Jak povolit poznámky s umělou inteligencí v Teams

Už jste někdy odcházeli ze schůzky s tou kašovitou poloviční vzpomínkou na to, kdo co řekl a kdo dluží který úkol? Ano, zažili jste to. Microsoft nám konečně hodil provaz: Teams teď přidává poznámky generované umělou inteligencí, a to jak během hovoru, tak i po jeho skončení. Je to trochu jako vytahovat králíka z klobouku – až na to, že ten králík je přepis.

V tomto průvodci vám přesně ukážu, jak povolit poznámky s umělou inteligencí v Teams , která políčka pro správu je třeba zaškrtnout, kde koncoví uživatelé přepínají a také klasické scénáře „jojda“, se kterými se lidé setkávají (šedá tlačítka, chybějící záložky shrnutí, celý ten cirkus). Upřímně řečeno, jakmile je toto nastaveno, psaní poznámek rukou je asi stejně efektivní jako sekání kamenných desek.

Články, které byste si mohli po tomto přečíst:

🔗 Umělá inteligence pro začínající právníky: Nejlepší bezplatná aplikace pro právníky s umělou inteligencí
Získejte okamžitou právní pomoc a poradenství v oblasti umělé inteligence, kdykoli je budete potřebovat.

🔗 Předpovědi sázení s umělou inteligencí: Vysvětlení umělé inteligence od experta
Podívejte se, jak trénované modely umělé inteligence vylepšují předpovědi a statistiky sázení.

🔗 Nástroje SaaS s umělou inteligencí: Nejlepší software s umělou inteligencí
Objevte proškolená softwarová řešení s umělou inteligencí pro růst a efektivitu podnikání.

Rychlá mapa toho, co je uvnitř 💡

• Co Microsoft vůbec myslí pod pojmem „AI Notes“ (nápověda: Facilitátor a inteligentní shrnutí jsou různé věci)

• Krok za krokem: jak to administrátoři + běžní uživatelé skutečně zapínají

• Licenční záležitosti, závislost na přepisu a zákeřná politika schůzek, která lidi navádí na kloub

• Srovnávací tabulka, kterou si můžete přečíst i bez kávy

• Pravidla ochrany osobních údajů/ukládání – ledovec pod vodou

• Odstraňování problémů: proč přepínače někdy mizí

Proč jsou poznámky s umělou inteligencí skutečně užitečné ✅

Představte si poznámky s umělou inteligencí jako víc než jen ozdobný seznam s odrážkami.

• Moderátor vám umožňuje živé psaní poznámek přímo na schůzce.

• Inteligentní shrnutí se aktivuje dodatečně – shrnutí, úkoly, kapitoly, kdo kdy mluvil, prostě všechno.

Všechno se nachází na místech, která už lidé používají – v chatu Teams , na kartě Rekapitulace nebo na Loop, . Je to prohledávatelné, umožňuje spolupráci a eliminuje to ty nepříjemné narážky typu „hej, komu patřil snímek 7?“. [1][4]

Výhody z reálného života:

• V tuto chvíli : jakmile se přepis spustí, poznámky se začnou automaticky vyplňovat pod novou, lesklou ikonou Poznámky. [1]

• Následně : shrnutí zobrazuje úkoly, časové osy řečníků, témata – obohacuje se, pokud je k dispozici nahrávka, ale funguje i bez ní. [4]

• Upravitelné lidmi : uloženo jako stránka smyčky (soubor .loop), kterou si účastníci mohou upravit. [2]

Dvě hlavní příchutě AI Notes 🛣️

S AI Notes se setkáte jedním ze dvou způsobů:

1. Moderátor = živé poznámky.
   Přidejte je z pozvánky nebo je přepněte uprostřed schůzky. Jakmile jsou živé, automaticky se spustí přepis a tlačítko Poznámky se změní. Účastníci mohou upravovat v reálném čase. Aktuálně ve verzi Public Preview , pro každého, kdo přepne přepínač, Microsoft 365 Copilot

2. Inteligentní shrnutí = balíček po schůzce.
   Se správnou licencí a povoleným přepisem uvidíte následně kompletní shrnutí: poznámky, úkoly, kapitoly, řečníky. Nahrávání ho obohatí, ale není povinné. [4]

Konečný výsledek? Ať tak či onak, uživatelé nemusí dělat mnoho – poznámky se prostě zobrazí.

Nastavení administrátora: vyhněte se šedým přepínacím modrým prvkům 🧰

Pokud jste IT administrátor, toto je kontrolní seznam, který vám pomůže zabránit problémům:

1. Licencování

   • Inteligentní shrnutí → vyžaduje Teams Premium nebo M365 Copilot . [4]

   • Facilitátor → vyžaduje M365 Copilot a Teams Public Preview . [2]

2. Zásady pro schůzky: Přepínač Copilot
   Centrum pro správu → Schůzky → Zásady pro schůzky → Nahrávání a přepis → Copilot . Možnosti: Zapnuto , Zapnuto s vyžadovaným přepisem nebo Zapnuto s výchozím uložením přepisu . Nebo PowerShell:

   Sada CsTeamsMeetingPolicy - Copilot ...
   

   [3]

3. Přepis/nahrávání
   Musí umožňovat přepis pro oba programy. Nahrávání je volitelné – ale přidává řečníky, kapitoly a témata. [2][4]

4. Volitelný pomocník: připnutí Meet
   Připněte Meet pro všechny, aby shrnutí nebyla skryta. Udělejte to pomocí zásad nastavení aplikace nebo nechte uživatele připnout ručně. [4]

Malý trik: organizátoři mohou nastavit Allow Copilot = Only during the meeting (Pouze během schůzky) . Copilot tak pomáhá živě, ale žádný přepis se neukládá, dokud někdo výslovně nenahrává/nepřepisuje. [5]

Kroky koncového uživatele: skutečné převrácení 🔘

Poté, co administrátoři uvolní ranvej, mohou uživatelé zapnout AI Notes takto:

A) Moderátor během schůzky

• Z pozvánky : přepněte Facilitátora . Pokud chybí, zaškrtněte Možnosti schůzky → Druhý pilot a další AI → Povolit druhého pilota . [1]

• Uvnitř schůzky : Další akce → Zapnout moderátora . Počkejte několik minut – po zahřátí přepisu se zobrazí poznámky. [1]

• Po : přejděte do Chatu → Shrnutí → Poznámky . Stránka smyčky = upravitelná. [1][2]

Upozornění: Facilitátor funguje pouze pro naplánované schůzky . Ne pro schůzky v kanálech, rychlé pohovory ani pro běžné hovory. Navíc ho mohou přepínat pouze organizátoři/prezentující na počítači/webu. [1]

B) Inteligentní shrnutí po schůzce

Stačí otevřít Rekapitulaci . To je vše – poznámky, úkoly, řečníci, časová osa. Nahrávání to vylepší, ale rekapitulace funguje i bez ní. [4]

Vedle sebe: Poznámky facilitátora vs. shrnutí vs. manuálu 📊

Není to dokonalé, ale dost blízko - jako napůl upečené brownies.

Úskalí politiky 🧪

Tady je „zádrhel“: pokud přepis blokován, Facilitator nebude generovat poznámky a Rekapitulace bude jen strohá. Zkontrolujte si pravidla schůzky. Nahrávání je volitelné, ale bez něj ztratíte řečníky/kapitoly. [2][4]

Organizátoři také ovládají Povolit Copilota :

• Během + po,

• Pouze během,

• nebo Vypnuto .

Tato střední možnost je pro citlivé schůzky ideální: Copilot pomáhá s živým přenosem, ale žádné artefakty z rekapitulace, pokud není přepis spuštěn ručně. [5]

Soukromí + úložiště – ta ledovcová část 🧊

Kde tohle všechno žije?

• Poznámky facilitátora → uloženy jako .loop ve složce Schůzky na OneDrivu iniciátora. Účastníci je mohou společně upravovat. [2]

• Inteligentní shrnutí → generované z přepisu/nahrávky, zobrazené na kartě Shrnutí (s nahrávkou nebo bez ní). [4]

Lidé, kteří dbá na dodržování předpisů: podívejte se do dokumentace společnosti Microsoft, kde najdete informace o úložištích, eDiscovery a aspektech správy a řízení. [2][4]

Rychlé opravy problémů 🧯

• Přepínač viditelný, ale nezapne se → obvykle dle licencí nebo zásad. Ujistěte se, že je povolen M365 Copilot + přepis. [2][3][4]

• Poznámky se nezobrazují → ověřte, zda je Facilitátor zapnutý (ikona se změnila), a počkejte několik minut. [1]

• Schůzky v kanálu → nepodporováno. Použijte naplánované schůzky mimo kanál. [1]

• Chci přehledy, ale ne uložené přepisy → nastavte Povolit Copilota = Pouze během schůzky . [5]

• Uživatelé nemohou najít shrnutí → připněte si aplikaci Meet. Jednoduchá oprava. [4]

Příručka připravená k použití v Runbooku 📋

1. Přiřazení licencí (Teams Premium / M365 Copilot, v závislosti na aplikaci). [2][4]

2. Zásady pro schůzky: povolení Copilota; rozsah přes skupiny; funguje i PowerShell. [3]

3. Zapnout přepis (nahrávání volitelné). [2][4]

4. Organizátoři školení: Možnosti schůzky → Přepínač druhého pilota → Přepínač moderátora → Karta Shrnutí. [1][5]

5. Připněte si aplikaci Meet pro snazší nalezení. [4]

6. Pilotní test → sběr zpětné vazby → úprava.

7. Soukromí dokumentu/soulad s referencemi. [2][4]

Tipy pro použitelnost, které vám usnadní život 🪄

• Připojili jste se pozdě? Použijte Copilota, abyste to dohnali – funguje lépe s nahráváním/přepisem. [4]

• Citlivá schůzka? Vyberte pouze během schůzky . [5]

• Nejprve příprava: společné poznámky k agendě/úkolům vylepšují výstupy umělé inteligence.

Běžné drobnosti, odpovědi 🙋♀️

Otázka: Vidí hosté/externí uživatelé poznámky umělé inteligence?
Odpověď: Ne. Poznámky moderátora zůstávají interní. Spravují je organizátoři/prezentující na počítači/webu. [1][2]

Otázka: Jsou podporovány schůzky v kanálu?
Odpověď: Není určeno pro facilitátora. Použijte standardní plánované schůzky nebo inteligentní shrnutí. [1][4]

Otázka: Kde přesně jsou tyto uloženy?
Odpověď: Facilitátor = soubor smyčky v úložišti OneDrive iniciátora. Rekapitulace = artefakty přepisu/nahrávky zobrazené v Teams. [2][4]

Závěrečné myšlenky 🧩

Recept tedy zní: zařiďte si licence, zapněte v zásadách funkci Copilot, povolte přepis. Naučte uživatele přepínat mezi režimem Facilitator , když chtějí mít živé poznámky – nebo se pro přehlednost po schůzce spolehněte na inteligentní shrnutí . Pokud přepínač chybí, je pravděpodobné, že se jedná o problém s licencí/zásadami. A nezapomeňte na možnost „Pouze během schůzky“ pro větší pohodlí při řízení. Jakmile vše dojde, schůzky se zdají být lehčí, čistší a mnohem méně typické pro „počkejte… na čem jsme se právě shodli?“.

Reference

1. Moderátor schůzek v Microsoft Teams (limity, přepínače, kdo ho může zapnout, automatický přepis) — Podpora Microsoftu

2. Nastavení Facilitátoru v Microsoft Teams (licencování, náhled, úložiště Loop, ovládací prvky klienta) — Microsoft Learn

3. Správa schůzek a událostí v aplikaci Microsoft 365 Copilot v Teams (možnosti zásad pro správu a PowerShell) — Microsoft Learn

4. Inteligentní shrnutí hovorů a schůzek v Teams (licencování, požadavky na přepis/nahrávání, připnutí aplikace Meet) — Microsoft Learn

5. Používání aplikace Copilot bez nahrávání schůzky v Teamsu („chování „Pouze během schůzky“) – Podpora Microsoftu

Najděte nejnovější AI v oficiálním obchodě s AI asistenty

O nás